Dokumentenmanagement mit OpenEDM

In OpenEDM gliedert sich das Dokumentenmanagement in

allgemeines Dokumentenmanagement
für z.B. Office-Dokumente, eMails, Fotos + Videos, Mindmapping Software usw.
Modellmanagement
für 3D CAD-Modelle aus allen gängigen 3D CAD-Systemen heraus sowie Repräsentationen in Neutralformaten (STEP,IGES...)
Zeichnungsverwaltung
für 2D CAD-Zeichnungen sowie Repräsentationen in Neutralformaten (PDF, TIFF...)

Durch den objektorientierten Ansatz in OpenEDM sind Modellmanagement und Zeichnungsverwaltung nur abgeleitete Klassen des Dokumentenmanagements. Dies bedeutet, dass sie vollständig dem Funktionsumfang des Dokumentenmanagements entsprechen zuzüglich einiger besonderer Attribute und Funktionen, welche dem besonderen Stellenwert von Zeichnungen und Modellen im Unternehmen gerecht werden.

Mit OpenEDM können prinzipiell alle Dokumententypen verwaltet werden. Ohne besondere Anwendungsschnittstellen zu Autorensystemen verhält sich OpenEDM dann wie ein intelligenter Windows-Explorer, jedoch mit allen Vorzügen eines modernen Dokumentenmanagements wie

Versionierung / Revisionierung
Dokumentklassifizierung
Dokumentgruppierung in Dokument-, Modell und Zeichnungsstammsätzen
Mehrfachverknüpfung in Projektordnern
Automatische Nummernvergabe
Benennungen aus Benennungskatalogen
Bestandteil des Workflowmanagements
Dokumentbetrachtung (durch Viewerintegration nahezu alle Formate einschließlich MCAD, ECAD usw.)
Berechtigungsmanagement
uvm.

Spezielle Schnittstellen werden dann erforderlich, wenn OpenEDM auf besondere Funktionen und Anforderungen bei den Autorensystemen zugreifen soll. Dies ist idR. bei CAD-Systemen und Office-Anwendungen erwünscht. So kann OpenEDM beispielsweise folgende Routinetätigkeiten übernehmen:

Generierung und automatische Befüllung des Zeichnungsrahmens im CAD
Automatisch Ausleitung von PDF-Zeichnungen aus dem CAD-System
Automatische Modellgenerierung aus Sachmerkmalen (Teilefamilien)
Automatische Erstellung von Dokumentationen (Office) aus Sachmerkmalen
Automatische übernahme von Dokumentstrukturen (z.B. Baugruppe-Einzelteile) als Vorlage für die Produktstrukturerstellung
Sperr/Entsperrmechanismen aus der Anwendung heraus
Automatische Baugruppenaktualisierung zu bestimmten / neuesten Komponentenversionen
Unterstützung des "Concurrent Engineering" über Standortgrenzen hinweg.
uvm.

Zu OpenEDM existiert inzwischen eine Vielzahl von Schnittstellen aus allen gängigen Autorensystemen heraus. Dies sind neben CAD- und ERP-Systemen auch eMail-Programme, Office-Anwendungen, Datenaustauschsysteme und verschiedene Viewer. Auch aus Web-Portalen heraus kann auf OpenEDM-Dokumente zugegriffen werden. Hierzu stehen Funktionsbausteinen bereit, welche durch Webservices alle erforderlichen Daten und Dokumente an das Portal liefern können.